【広報担当者必見】フォトコンテスト開催で広報業務の工数を最大70％削減できる理由

フォトコンテスト業務、実は「8割が作業」になっていませんか？

首都圏インフラ系企業・大手IT企業グループでも導入されている広報向けフォトコンテスト運営SaaS

フォトコンテスト運営で、こんな悩みはありませんか？

• ・応募作品の管理が煩雑
• ・個人情報の取り扱いが不安
• ・審査員への共有が大変
• ・応募フォームと作品が紐づかない
• ・問い合わせ対応に追われる
• ・毎回同じ作業を繰り返している

VIPSは「フォトコン運営に特化した」業務効率化システムです

• 応募受付を自動化

• → メール対応・手作業での振り分けが不要

作品と応募情報を一元管理
→ 管理・確認の手間を大幅削減

審査員専用の閲覧・評価環境
→ 審査準備や共有作業がスムーズに

個人情報と審査情報を完全分離
→ 情報漏洩リスクと確認作業を低減

公開／非公開を安全に制御
→ 判断ミスやトラブルを防止

すべてを一元管理

VIPSで削減できる業務時間
✔ 応募管理
→ 自動で整理・一覧化

✔ 個人情報管理
→ 審査員と完全分離（リスク低減）

✔ 審査作業
→ ブラウザだけで完結

✔ 公開設定
→ 応募者の同意ベースで安全に制御

結果：
フォトコン運営にかかる「人の手」を大幅に削減

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よくある質問
Q. 専門知識がなくても使えますか？
→ はい。Web操作ができれば問題ありません。

Q. 少人数でも運営できますか？
→ 実際に１名体制で運営されている事例があります。

Q. 応募写真が公開されるのが不安です
→ 公開方式は主催者が選択できます。

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